Antragsberechtigung

Wissenschaftler*innen, die an öffentlich finanzierten Forschungseinrichtungen in Deutschland (Hochschulen, Einrichtungen der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren, Einrichtungen der Wissenschaftsgemeinschaft Gottfried Wilhelm Leibniz e.V., Instituten der Max-Planck-Gesellschaft und nachgeordneten Bundesbehörden) beschäftigt sind, können über das elan-Portal(externer Link) der DFG Fahrtvorschläge für die Forschungsschiffe(interner Link) POLARSTERN, METEOR, SONNE, MARIA S. MERIAN, ALKOR, HEINCKE und ELISABETH MANN BORGESE einreichen. Die Einreichung von Fahrtvorschlägen zur Nebennutzung der POLARSTERN ist auch für Wissenschaftler*innen aus dem Ausland möglich. 

Leitfaden und Templates

Hier können Sie den Leitfaden sowie die Templates zum Verfassen von Fahrtvorschlägen in der jeweils aktuellsten Version herunterladen. Diese sind zusätzlich auch im elan-Portal(externer Link) verlinkt.

Bei der Beantragung von Mitteln zur Nutzung von seegehenden Großgeräten beachten Sie bitte die mit den Betreibern vereinbarten Kostenpauschalen(Download).

Nagoya-Protokoll

Falls Sie beabsichtigen, Arbeiten mit biologischem Material aus den ausschließlichen Wirtschaftszonen anderer Staaten durchzuführen, beachten Sie bitte bereits in der Planungsphase des Projekts die Regularien des Nagoya-Protokolls und kontaktieren Sie den zuständigen National Focal Point bzw. die Competent National Authority. Weiterführende Informationen und Links finden Sie im Leitfaden (Cruise Proposal Preparation Instructions(Download)).

Hinweise zum Einreichen im elan-Portal

Falls Sie bislang noch nicht im elan-Portal registriert sind, beachten Sie bitte, dass die Freischaltung der einmaligen Registrierung in der Regel bis zum nächsten Werktag erfolgt. Registrieren Sie sich deshalb nicht zu knapp vor einer möglichen Einreichungsfrist, sondern mit mindestens zwei Werktagen Vorlauf. 

Nutzen Sie bitte stets die Templates und Leitfäden in ihrer aktuellsten Version, wie sie in elan und auf dem Portal Forschungsschiffe zur Verfügung gestellt werden.

Bitte achten Sie beim Einreichen Ihres Fahrtvorschlags darauf, dass alle Antragsdokumente und die Einträge im elan-Formular ausschließlich in englischer Sprache verfasst sind – auch dann, wenn Sie die deutschsprachige Benutzeroberfläche wählen. 

Aus den Einträgen in elan wird ein Deckblatt mit den wichtigsten Daten zur Fahrt generiert, das sowohl den Gutachter*innen als auch den Schiffsbetreibern einen Überblick geben soll. Achten Sie deshalb auch darauf, dass die Angaben in elan mit denen im Fahrtvorschlag übereinstimmen, insbesondere hinsichtlich der An- und Abfahrtstage zum Arbeitsgebiet und der Arbeitstage auf See. 
 

Reguläre Fahrtvorschläge und dem SPP 2520 zugehörige Kernfahrtvorschläge sind in elan unter Antragstellung – Neues Projekt / Antragsskizze – Fahrtvorschläge für Forschungsschiffe (GPF-Verfahren) einzureichen. Förderanträge im Rahmen des SPP 2520 sind unter Antragstellung – Neues Projekt / Antragsskizze – Schwerpunktprogramme – SPP 2520 Infrastructure area – Research Vessels einzureichen. 

Datenschutzhinweis

Die zur Bearbeitung Ihres Fahrtvorschlags erforderlichen Daten werden durch die von der Deutschen Forschungsgemeinschaft und der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren eingerichtete GPF-Geschäftsstelle elektronisch gespeichert und verarbeitet. Mit Ihrer Anmeldung im elan-Portal werden Sie unter anderem gebeten, verschiedene personenbezogene Daten anzugeben. Ohne Angabe dieser Daten ist eine Bearbeitung Ihres Fahrtvorschlags nicht möglich. Die Daten werden in unseren Systemen gespeichert und ausschließlich verwendet, um die von Ihnen gewünschte Leistung zu erbringen. Dies umfasst auch die Weitergabe Ihrer Daten an externe Gutachter*innen, an das Begutachtungspanel Forschungsschiffe sowie an die schiffsbetreibenden Einrichtungen. Gegebenenfalls erfolgt in diesem Rahmen auch eine Übermittlung der Daten in Staaten außerhalb der EU. Mit der Einreichung des Fahrtvorschlags willigen Sie in die Speicherung und Weiterverarbeitung Ihrer Daten ein.

Sie haben jederzeit das Recht, diese Einwilligung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung Ihrer Daten wird durch den Widerruf nicht berührt.

Weiterführende Informationen zum DFG-Datenschutz(externer Link).